第一美術印刷株式会社（以下、当社）は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当社の「個人情報保護方針」に基づき、当社がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

 

1．事業の名称

　　第一美術印刷株式会社

 

2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者：個人情報保護管理責任者　花内　浩二

所属部署：生産管理部

連絡先：082-231-8165

 

3．個人情報の利用目的

　　当社は、お客様から受託する個人情報及び、当社自ら取得した個人情報について利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法定により例外として取り扱うことが求められている場合を除き下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。

 

「お客様から受託する個人情報の利用目的」

（1）名刺、はがき、ＤＭ等の目的の為

（2）宛名印字の為

（3）その他ご依頼の商品作成の為

（4）発送業務の為

 

「当社が直接取得する個人情報の利用目的」

（1）採用業務における選考書類及び各種案内送付等

（2）アンケート結果調査及び、各種サービスの連絡、発送の為

（3）当社への入退者を記録するため「訪問者カード」による個人情報の取得

（4）当社業務に係る全ての事業において、お問い合わせいただいた内容に回答する為

（5）従業者管理に係わる業務に利用する為（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務など）

 

4．お客様の個人情報の第三者提供について

　　当社はお客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

〇法令に基づく場合

〇人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

〇公衆衛生の向上又は児童の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき

〇国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

5．開示等の求めに応じる手続きについて

　　当社は、お客様から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否の要求があった場合、ＰＭＳ事務局・個人情報保護管理者で、「開示等への対応予定・実績報告書」（対応／拒否等の理由等）を確認し、承認の上で書面の交付により回答いたします。

 

　Ａ開示対象個人情報の利用目的

 

　・3．個人情報の利用目的「当社が直接取得する個人情報の利用目的」を参照

 

　Ｂ開示等のご請求の申請書類送付先及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先事業者名称、個人情報管理者

　・7．個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談・開示などの受付窓口を参照

　

　Ｃ開示等のご請求における提出書類

　開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等の申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入上、ご本人様の確認のために必要書類と「個人情報開示等請求書」を記入の上、上記必要書類を同封して送付にてお申込み下さい。（送付料はご請求者のご負担となります。）なお、送付書類に記載された特定の機微な情報につきましては、お客様にて黒塗り等の処理をお願い致します。万が一、記載内容確認の際に機微情報が含まれていた場合は当社にて黒塗りし、取得いたしません。

 

　◆個人情報開示の申請書　「申請書（ＰＤＦ）のダウンロードはこちらから」

　・開示

　・訂正・追加・削除

　・利用・提供の拒否

　・利用目的の通知

 

　◆本人確認のための必要書類

　「個人情報開示等の申請書」とご本人様確認のための必要書類を送付していただく際の送付料は請求者のご負担となります。

手数料は、1回の申請ごとに定額小為替証書500円（税込み）をお支払いいただく必要があります。
なお、定額小為替証書の発行費用として1枚あたり100円も別途ご負担ください。

手数料は、開示対象個人情報の利用目的の通知と開示のみ必要です。訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権は不要です。

なお、国内、国外とも郵送の場合は実費をご負担いただきますので、返信用切手も同封して下さい。

 

Ｄ．代理人による請求の場合

代理人が開示等を請求する際には、「本人確認資料」「代理人の本人確認資料」「代理権が確認できる資料」の3種類の提出が必要ですので、ご用意お願いいたします。

 

Ｅ．認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済推進協会

Tel：03-5860-7505

 

苦情解決の連絡先

プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号　六本木ファーストビル内

Tel：03-5860-7565／0120-700-779

 

6．個人情報の提供の任意性について

　　個人情報の提供は任意ではありますが、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけなかった場合は、上記利用目的の業務が行えなくなり、不利に取り扱われる可能性があることがあります。

 

7．個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談・開示などの受付窓口

〒733-0012

広島県広島市西区中広町1-19-10

第一美術印刷株式会社

個人情報保護管理責任者　花内　浩二

Tel：082-231-8165（受付時間：月曜日～金曜日　午前10:00～午後5:00〈祝祭日・年末年始を除く〉）

Fax：082-291-0183

制　定　日：平成21年3月2日

最終改訂日：令和5年4月1日