個人情報保護への取り組み
個人情報保護方針（社長宣言）
第一美術印刷株式会社（以下「当社」）は、印刷情報・メディアを通して、健全な社会の発展に貢献し影響を与える企業として個人情報の保護に努めることは、重要な社会的責務であると認識しております。
当社では、お客様からお預かりする個人情報及び当社役員ならびに雇用される従業員全ての個人情報の安全と安心を確保することを、役員ならびに従業員全てが日常的に周知徹底し、以下に掲げる項目を個人情報保護の基本方針と定め、また規則の管理体制の確立を図り、的確な個人情報の保護に努めてまいります。
1．「個人情報」に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守すること
2．「個人情報」の取得、利用およびその提供については、適切かつ厳密な管理の基で行い、目的外利用を行わないこと、およびそのための処置を講じること。
3．「個人情報」への外部からの不正アクセス、滅失、き損、紛失および漏えいに対し、常に、細心の注意を払うとともに、最善の予防策を講じること。
また、リスクが顕在化した際には、速やかに是正処置を講じること。
4．当社の個人情報保護マネジメントシステムへの苦情および相談等に対しては、適正かつ迅速な対応を行うこと。
5．当社の業務委託先の社員の方に対しても、その趣旨をご理解していただき、個人情報の保護に関して徹底を図ること。
6．このたびに新たに構築した個人情報保護マネジメントシステムについては、常に、改善に努めること。
なお、理由の如何を問わず、これら個人情報の管理に違反した者に対しては、会社として毅然態度で臨む所存であります。
皆さま方のご理解とご協力をお願いいたします。
制 定 日： 平成21年3月2日
最終改訂日：平成21年11月5日
第一美術印刷株式会社
代表取締役社長 小下博史
当社における個人情報の取扱いについて
第一美術印刷株式会社（以下、当社）は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当社の「個人情報保護方針」に基づき、当社がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。
1．事業の名称
第一美術印刷株式会社
2．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者 花内 浩二
所属部署：生産管理部
連絡先：082-231-8165
3．個人情報の利用目的
当社は、お客様から受託する個人情報及び、当社自ら取得した個人情報について利用目的をできる限り特定した上で、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法定により例外として取り扱うことが求められている場合を除き下記の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
「お客様から受託する個人情報の利用目的」
（1）名刺、はがき、ＤＭ等の目的の為
（2）宛名印字の為
（3）その他ご依頼の商品作成の為
（4）発送業務の為
「当社が直接取得する個人情報の利用目的」
（1）採用業務における選考書類及び各種案内送付等
（2）アンケート調査及び、各種サービスの連絡、発送の為
（3）当社への入退者を記録するため「訪問者カード」による個人情報の取得
（4）当社業務に係る全ての事業において、お問い合わせいただいた内容に回答する為
（5）従業者管理に係わる業務に利用する為（業務・労務・人事管理業務・給与関連業務など）
4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データの取扱いに関する苦情は、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」でお受けいたします。
5．当社の加入する認定個人情報保護団体について
※個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申し出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
（当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません）
6．開示等の手続きについて
保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求についてのご請求がございます場合には、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。
7．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規程に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
8．個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせ及び苦情・相談・開示などの受付窓口です。
〒733-0012
広島県広島市西区中広町1-19-10
第一美術印刷株式会社
個人情報保護管理者 花内 浩二
Tel：082-231-8165（受付時間：月曜日～金曜日 午前10:00～午後5:00〈祝祭日・年末年始を除く〉）
Fax：082-291-0183
制 定 日：平成21年3月2日
最終改訂日：令和 6年4月1日